• Felipe Alejandro L√≥pez Valencia

Registro de Obra ūüßĎūüŹĽ‚ÄćūüíĽ Cloud ‚ėĀÔłŹ

Actualizado: jul 19


En nuestras obras de construcción manejamos una estructura de carpetas, que a modo de red local, que nos permite a los profesionales de la obra acceder a la información para toda nuestra gestión operativa, llamada: Carpeta de Registro de Obra.


La Carpeta de Registro de Obra en el Entorno Com√ļn de Datos (CDE) en el Proyecto en la Fase de Construcci√≥n. Est√° conformada por 100 carpetas contenedoras y nos permite encontrar la informaci√≥n clasificada por temas, de tal modo sea f√°cil buscar y alojar la informaci√≥n requerida.


Sin embargo, el acceso a la información solo la podemos realizar cuando estamos de forma presencial en la obra, lo cual es ocasiones implica, para completar tareas que quedaron pendientes, enviarnos archivos al correo, generando nuevas copias del archivo original, lo que es un riesgo para detectar cual el archivo más actualizado.


Del mismo modo, no queda trazabilidad digital de qu√© usuario edit√≥ el archivo por √ļltima vez, o si el archivo fue trasladado por error a otra carpeta, pasaremos horas en identificar la ruta en la que qued√≥ alojado el archivo.


Otra ineficiencia es que muchas veces, para poder abrir un archivo de AutoCad o Revit en la obra, solo era posible visualizarlo en el computador del usuario de Revit, lo que la consulta a la informaci√≥n BIM es temporal y restringida, al tener la limitaci√≥n en el n√ļmero de licencias instaladas en obra.


Estado ideal del CDE

  • Y si el registro de obra estuviera en la nube, para acceder a la informaci√≥n, dentro y fuera de la obra?

  • Y si pudi√©ramos conservar el historial de cambios de los archivos modificados o actualizados (control de versiones) para una compresi√≥n de los cambios?

  • Y si requiero abrir un archivo de Revit, AutoCad, Excel en un equipo sin estos programas instalados, sino en aplicativos web en la nube?


Esto ahora es posible gracias a Autodesk Construction Cloud - Autodesk Build




Desde ahora con Autodesk Build, podemos acceder a la información de nuestro CDE de obra: Registro de Obra, sino que además podemos tener un control personalizado de las personas autorizadas para acceder, visualizar, subir, editar o crear contenido en la plataforma.


Desde Autodesk Build ahora poder abrir y tener acceso a las propiedades de planos y modelos en 2D y 3D, sin necesidad de tener licencias instaladas de programas de dise√Īo en los computadores de campo. De hecho, sobre los archivos de AutoCad y Revit, ahora podemos crear marcas, incidencias, fotos, tareas, con las dem√°s personas del equipo de trabajo, e integrar personas de otras √°reas de la empresa, ya que ahora podemos habilitar acceso personalizado a la plataforma.


Del mismo modo, ahora nos permite realizar una superposición de los cambios en los planos de trabajo, bien sea en 2D (PDF, DWG) como en modelos 3D (Revit, DWF) para identificar los cambios, sin necesidad de tener estos programas instalados en el PC o MAC.


Los archivos de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, etc) ahora también pueden gestionarse en la nube, asociando una licencia de Microsoft Office 365 a las licencias de Autodesk Build de los usuarios.


Office 365 con integración en Autodesk Build


Esto pondría fin a los BackUps habituales en las obras, ya que desde el Centro Administración Documental (CAD), también tendrían acceso remoto 24/7 al Registro de Obra Cloud de las obras, facilitando el respaldo de los archivos críticos, para subirlos al WorkManager.


También dejamos la dependencia de tener un CPU Servidor (computador del Director de Obra) para acceder a la información del Registro de Obra.


Algunos archivos ahora los podemos "bloquear" para evitar sean modificados por usuarios no autorizados. Además, podemos aprobar la documentación antes que sea confirmada y distribuida de forma colaborativa al equipo en campo.


Tambi√©n en este entorno, existir√° una Carpeta llamada Project Files, que ser√°n los archivos que nos compartir√°n los equipos de oficina (Dise√Īo y Planeaci√≥n de Proyectos) a las obras, integrando ambos entornos.


Adicionalmente, comenzaremos a adoptar el est√°ndar de documentos colaborativos para el sector AEC llamado ISO 19650, donde con ayuda de listas desplegables, crearemos un lenguaje que nos permita caracterizar los 7 campos o atributos de los archivos del proyecto, ejemplo: proyecto, originador, disciplina, volumen, ubicaci√≥n, tipo de documento, tipo de archivo, grado de madurez del documento, etc. Los archivos que no cumplan con el est√°ndar, ser√°n alojados en un "√°rea de retenci√≥n" hasta que un administrador de documentos lo habilite seg√ļn la nomenclatura del est√°ndar. Esto fomentar√° la eficiencia con automatismos en la b√ļsqueda de informaci√≥n en el proyecto.


Ver est√°ndar documentaci√≥n ISO 19650 ūüď§


El entorno del CDE (Registro de Obra) de Autodesk Build, está habilitado para ser consultado en dispositivos móviles desde la App PlanGrid Build.


Estos nos abrir√° nuevas formas de trabajo colaborativo en la nube, manejando una √ļnica fuente de veracidad del informaci√≥n durante todo el ciclo de vida del activo.


Bienvenidos al ma√Īana!




Por: Felipe Alejandro López Valencia

Líder T.I.

Muros y Techos S.A.

2021


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